Как выгодно снять офис в Москве? Сравниваем разные способы

Аренда офиса – одна из основных статей расходов компании на первом этапе. На выполнение платежей может уходить до 50% от общего объема ежемесячных затрат компании или даже больше. Однако их можно сильно снизить, если грамотно подойти к подбору помещения. На выгодных условиях можно даже снять офис в башне Федерация. Многое зависит от подхода к поиску коммерческой недвижимости. Важно понимать, какие условия выгодны, а также уметь находить предложения по сниженной цене.

Где лучше арендовать офис в Москве?

Подбирать место для аренды офиса недорого нужно, учитывая тип бизнеса и наличие целевой аудитории. Если у вас серьезная компания, рассмотрите знаковые бизнес-центры. Например, аренда помещения в Москва-Сити значительно повысит ее престиж.

Разберитесь, как найти подходящую недвижимость. Чтобы снять офис на выгодных условиях, изучите предложения на популярных сайтах, например, на of.ru. Там могут проходить акции, снижающие цену на 10-30%. Необязательно арендовать помещение на вершине башни Федерация. Сняв площадь на цокольном этаже, вы сократите стоимость аренды на 20 тыс. руб. за 1 кв. м. Совокупная экономия будет существенной.

Как подобрать оптимальную площадь?

Определять подходящую площадь нужно, учитывая потребности вашей компании. По нормам СанПина на 1 человека должно приходиться не менее 4,5 кв. м. Если сотруднику необходима оргтехника, места потребуется больше. Если рядом должен стоять шкаф, площадь на каждого человека должна составлять минимум 6-8 кв. м.

Не всегда есть смысл ужиматься. Цены за 1 кв. м будут ниже, если вы арендуете сразу большую площадь. В результате стоимость недвижимости разного размера может быть примерно одинаковой.

Можно сдать помещение в субаренду. Так вы переложите часть платежей на плечи другого арендатора. Однако выбирайте надежную компанию и будьте готовы к тому, что если организация съедет, то вам придется вносить плату за всю площадь самостоятельно. Основной договор должен позволять передавать помещение в субаренду.

Аренда офиса с юридическим адресом

Отдельно арендовать юридический адрес не всегда целесообразно. Обычно компании, занимающиеся сдачей помещений в аренду, позволяют клиентам зарегистрироваться без доплат. В результате можно сэкономить и не столкнуться с расхождениями информации, фигурирующей в документах, с данными, которые имеют место быть на самом деле. Арендовать юридический адрес отдельно и разместить реальный офис в другом месте удастся, однако учитывайте возможные сложности. Вы рискуете:

• столкнуться с исключением из ЕГРЮЛ;
• испытать потребность в дополнительных затратах из-за оплаты почтовых услуг на доставку корреспонденции;
• ухудшить деловую репутацию – расхождение адресов может вызвать вопросы у крупных клиентов.

Выгоднее регистрироваться там, где вы действительно работаете.

Проверка перед арендой

Если вы нашли выгодное предложение, уделите внимание проверке помещения и оценке его юридической чистоты. Всегда есть риск столкнуться с мошенниками, особенно если вы планируете искать объявления на непроверенном сайте. Проверьте:

• соответствие цены в договоре той стоимости, которая была заявлена;
• размер комиссии, которую платит арендатор за услуги риелтора;
• нюансы оплаты коммунальных услуг – их не всегда включают в стоимость;
• наличие проблемных соседей и других арендаторов;
• правдивость слов собственника;
• наличие права у лица, предоставляющего недвижимость в аренду, заниматься ее сдачей.

Не бойтесь задавать вопросы и показаться навязчивым. Лучше уточнить все детали. Грамотный подход к подбору помещения, его анализу и последующей проверке позволят снять офис в городе Москва на выгодных условиях и избежать возможные сложности.