Проблемы процесса закупок: Облачные SRM-платформы как решение

Проблемы процесса закупок: Облачные SRM-платформы как решение

Главный акцент при внедрении автоматизации закупочной деятельности для коммерческих компаний ставится на снижение срока проведения тендерных процедур, росте эффективности и экономии затрат.

Что же мешает операционной эффективности и является тормозом в процессе закупок? К острым проблемам закупочной деятельности относят процесс поиска новых поставщиков и трудоемкость сопоставления полученных коммерческих предложений.

Закупщики используют поисковые системы для подбора поставщиков, а после сравнивают коммерческие предложения в разных форматах, вручную сопоставляют полученные предложения. У каждого специалиста своя система ведения закупочной деятельности, что является затруднительны для ознакомления с прайс-листами.

Отсутствие полной информации и истории о жизненном цикле заказов на поставку является еще одной проблемой в процессе закупок промышленных компаний. Заказы на поставку продукции создаются на предприятиях заказчика, а не в отделах продаж. В связи с этим в процессе согласования есть риск утери данных при использовании разного инструментария. Причину несостоявшейся закупки трудно определить, если нет истории жизненного цикла.

В конце концов, есть проблема с недобросовестными поставщиками. Отсутствие информации о качестве продукции, исполнении срока поставок. Отсутствует уверенность в надежности поставщиков.

С помощью Saas-решений для автоматизации процесса закупок, таких как Istock.link (Исток.Линк), организации решают существующие проблемы с использованием минимальных временных и денежных ресурсов.

Система автоматизации процесса закупок Istock.link (Исток.Линк) помимо корпоративного мессенджера предлагает публикацию закупок в открытом и закрытом виде на электронных торговых площадках, а также автоматический аукцион, который является удобным инструментом для сопоставления полученных откликов и выбора самого выгодного предложения.

Одной из самых важных тенденций, которые существуют на сегодняшний день в сфере автоматизации коммерческих закупок, является рост платформ для управления взаимоотношением с поставщиками, а именно SRM-платформ (Supplier Relationship Management). По данным аналитических исследований более трети организаций хотят внедрять подобные SRM-решения для того, чтобы провести автоматизацию.

Данный термин используют для определения сервисов, которые созданы для автоматизации всего жизненного цикла процесса закупочной деятельности. SRM-решение от Istock.link (Исток.Линк) обеспечивает организациям прозрачность деятельности, оперативность, эффективность и гибкость.

«Сервис автоматизации закупок Istock.Link оцифровывет взаимодействие между покупателями и поставщиками, повышает эффективность управления затратами закупок, и сокращает время процедур», - отмечают эксперты Istock.Link.

Сегодня является очевидным, что процесс закупок в российских компаний идет в сторону полной автоматизации. А темпы распространения этого тренда зависят от того, насколько организации понимают значение цифровизации для операционной эффективности.